文件受控管理制度，文件受控管理制度 临床试验

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于文件受控管理制度的问题，于是小编就整理了4个相关介绍文件受控管理制度的解答，让我们一起看看吧。

受控文件如何管理及操作？

1、受控文件的整理、发放一般都由人力资源部来负责管控。

如果是其他部门要发放的文件，需要各部门提供原稿，如果是公司的制度，需要人力资源部起稿。调整内容之后，按照发放的文件格式排版。

2、文件完成后，需要与涉及的相关部门沟通，确定文件可行性，再交文件的发出部门审核，最后交给总经理审批。

3、审批完成后，在文件的首页写上发放的日期，并在文件的每页纸的背面盖上“受控文件”章，复印发放到各个相关部门，原稿存放在人力资源部存档。

4、发放文件到各个部门时，要求各部门接收人在《文件盒资料发放清单》上签收，并在对方的文件接收盒中的《记录清单》中记录好每次发放的文件。

5、可以不定期地检查部门文件的保存情况，并在《文件检查表》中记录检查情况。如果是确实的文件，首次是补发，然后是口头提醒，如果再次确实，部门出《改正通知单》。

6、如果是对已经发放的文件进行修改的，将修改的文件按以上流程审批操作，并重新发放，同时将旧文件回收，保持一段时间后，可定期销毁。

什么是受控文件？

受控文件指按照发放范围登记分发或独立存档管控，并能保证收回的文件它主要是由文控中心和认证办共同管控这是一种标准性责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控文件封面一。

公司受控文件范本？

公司受控文件一般分为公司文件和外来文件。一般来说做了体系认证的公司都会有一个文件控制程序，里面详细的列举了所有需要进行受控发行的文件，包括管理办法。这是需要有一个人负责文件控制的，不然很容易乱。外来文件像是一些法律法规之类的文件。

文件上盖有“授权”、“受控”是什么意思？

受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。

到此，以上就是小编对于文件受控管理制度的问题就介绍到这了，希望介绍关于文件受控管理制度的4点解答对大家有用。