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文件类别管理制度,文件类别管理制度有哪些

无锡管理资讯网 2024-08-10 10:34:44 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文件类别管理制度的问题,于是小编就整理了3个相关介绍文件类别管理制度的解答,让我们一起看看吧。

质量管理体系中一二三类文件是什么意思?

一类文件,也称为一级文件,即《质量手册》,《质量手册》依据《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准,结合公司的实际情况编制而成。它包含了标准的全部要求,规定了公司的质量管理体系和其要求的文件,适用于公司产品实现过程和支持过程的质量管理。

文件类别管理制度,文件类别管理制度有哪些

二类文件,也称为二级文件,即《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》中提到的企业必须制定的程序文件或管理文件,例如《文件控制程序》、《采购控制程序》等。

三类文件,也称为三级文件,即生产或工作的具体指导文件,例如生产车间的《作业指导书》,售后部门的《售后流程卡》等。

区别:

一类文件,公司质量管理体系的纲要,内容《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准差不多。做这事,谁负责,应该看哪个文件;

二类文件,部门之间或部门内部运作的流程,这件事找谁,去哪,什么时间做;

三类文件,指导具体的工作,内容很详细的,这事具体怎么做。

常用的文件类型都有哪些?

分享一下自己的文件管理方法吧:

主要用

坚果云

印象笔记

电脑中的文件多半以Office文档为主,还有少量视频和其他文件。

坚果云存放工作资料和视频,偏商务用。

坚果云支持同步电脑上任意文件夹,所以我一般是根据工作项目对母文件夹进行命名分组。

坚果云本地客户端可以根据文件标题或者文件类型对同步文件/文件夹进行全文搜索,比如我要找出所有pdf格式的文件,输入“pdf”会显示出来:

我要找标题中含有“电子书”3个字的文件,输入“电子书”,会列举出文件和相关文件夹,点击后会自动跳转到相关位置:

印象笔记主要存放一些文档草稿和读书笔记之类,侧重生活向。

印象笔记很好的一点是可以对文档添加标签,在搜索时会主动展示和标签及内容相关的所有笔记文档。

windows7中文件或文件夹的管理可以使用什么或什么?

推荐一个

space sniffer

这个软件感觉还是非常方便的,能够将文件分类,并且以非常直观的形式展现。

如果你的文件有按文件夹起名分类,或者是下载了很多大软件和视频之类的,可以用这个很方便的找到。在磁盘满的时候也可以看看是啥占用了空间。

使用方法也非常简单。

打开软件进入这个界面

选择你要整理的盘点击start就OK了。

然后是自己的一点使用体验,使用这个软件的时候最好不要同时进行其他资源检索类的操作,有可能崩溃。。。

到此,以上就是小编对于文件类别管理制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于文件类别管理制度的3点解答对大家有用。